Reto 5

pooplet

Cinta correspondencia

Primero creamos una base de datos en excel entre todos en la que pusimos informacion como: nuestro nombre, direccion, ciudad, estado, CP, trabajo que queriamos tener, nombre del destinatario etc. despues abrimos un documento de word y buscamos la plantilla de aceptacion de un empleo. Luego usamos el asistente que esta en la cinta correspontencia-iniciar combinacion de correspondencia-paso a paso por el asistente de combinar correspondencia. Seleccionamos la opcion para cartas, y despues cuando lleguemos al paso en donde nos piden seleccionar a los destinatarios,hay que escoger la opcion de utilizar una lista existente- examinar y luego seleccionamos la base de datos de excel que hicimos anteriormente y seleccionamos los contactos y los datos que queramos utilizar. Cuando empecemos a redactar la carta unicamente tenemos que sustituir los datos de la plantilla insertando los campos de la base de datos en la opcion mas elementos, seleccionamos en donde queremos que vallan los datos y automaticamente word sustituira los datos de las cartas dependiendo el destinatario que escojamos. ventajas: gracias a esta herramienta podemos usar una base de datos que nos servira como refrencia para cualquier documento que redactemos a cierto grupo de personas, con la facilidad de que solo tenemos que redactar un solo documento y que word cree por default los demas usando los datos de la base de datos. Desventajas: hay que crear una base de datos y mientras mas campos de datos tenga sera mas complicado insertarlos en el documento, por lo que hay que dejar muy claro para que es cada campo.